En la era digital actual, los códigos QR para eventos se están volviendo cada vez más populares como herramienta para organizar y gestionar eventos. Se utilizan para almacenar y acceder rápida y fácilmente a información de eventos, como entradas, formularios de registro y más. Para los organizadores de congresos y convenciones, los códigos QR son una herramienta invaluable para organizar y administrar eventos. Proporcionan una forma cómoda y segura de almacenar y acceder a información, lo que facilita el seguimiento de los eventos y garantiza que todo funcione sin problemas.
¿Qué es un código QR?
Un código QR (abreviatura de «Respuesta rápida») es un código bidimensional código de barras que se puede escanear con la cámara de un teléfono inteligente u otro dispositivo. Contiene información codificada que se puede utilizar para acceder rápida y fácilmente a información, como un sitio web, un boleto o un formulario de registro.
Beneficios de usar códigos QR para eventos
El uso de códigos QR para eventos ofrece una serie de ventajas para las empresas que los utilizan. Éstos son sólo algunos:
- Los códigos QR son fáciles de usar. Todo lo que necesitas es un teléfono inteligente u otro dispositivo con cámara. Escanear un código QR lleva solo unos segundos, lo que hace que acceder a la información del evento sea rápido y cómodo.
- Los códigos QR son seguros. La información codificada está cifrada, lo que dificulta que los usuarios no autorizados accedan a la información. Esto ayuda a garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder a la información.
- Los códigos QR son versátiles. Se pueden utilizar para almacenar y acceder a todo tipo de información sobre eventos, incluidos boletos, formularios de registro, pasarelas de pago para eventos, aplicaciones móviles para control de acceso o scanner para exposición comercial.
- Los códigos QR son rentables. Son relativamente económicos de crear y utilizar, lo que los convierte en una opción ideal para organizadores y empresas preocupados por su presupuesto.
Consejos para usar códigos QR para eventos
Si eres un meeting planner, sociedad, asociación o empresa que busca usar códigos QR para eventos, aquí tienes algunos consejos que debes tener en cuenta:
- Asegúrese de que el código QR esté claramente visible. Si el código es demasiado pequeño o demasiado borroso, puede resultar difícil escanearlo.
- Asegúrese de que el código QR contenga la información correcta. Vuelva a verificar la información codificada para asegurarse de que sea precisa y esté actualizada.
- Asegúrese de que el código QR esté correctamente protegido. Si el código no está protegido adecuadamente, es posible que usuarios no autorizados puedan acceder a la información.
- Asegúrese de que el código QR sea fácil de encontrar. Coloque el código en un lugar destacado donde los asistentes al evento puedan verlo fácilmente.
¿Cómo puedo crear un QR para eventos personalizado?
Actualmente los códigos QR se utilizan para almacenar enlaces web por ejemplo la URL del programa general del evento. Para este fin existen muchos recursos gratis y de pago en internet que te permiten generar un código QR de forma sencilla.
QR Code Monkey es uno de los más populares y te puede ayudar a generar códigos QR para eventos de forma sencilla con las siguientes opciones
- Tipo de información como url, texto, correo electrónico, vcard entre otros.
- Color plano o degradado
- Imagen con logotipo ya sea de una red social o imagen personalizada
- Diseño personalizado que permite cambiar la forma del granulado, el contenedor y el eye ball
- Tamaño de la imagen
- Formato del archivo descargable .svg, .pdf, .eps y .png
Conclusión
Los códigos QR son una gran herramienta para empresas que buscan organizar y gestionar eventos. Ofrecen una forma cómoda y segura de almacenar y acceder a información de eventos, lo que facilita el seguimiento de los eventos y garantiza que todo funcione sin problemas. Con los consejos proporcionados en este artículo, no debería tener problemas para comenzar a usar códigos QR para eventos.
