¿Qué es una app móvil para eventos?

Una app móvil para eventos puede definirse como una herramienta digital diseñada específicamente para facilitar la gestión y participación en eventos como congresos, conferencias y exposiciones comerciales de cualquier ámbito empresarial. Este tipo de aplicaciones además de incluir funcionalidades estándar suelen incluir opciones como:

• Registro de participantes: Permite a los asistentes registrarse en el evento, seleccionar sesiones, talleres o actividades de interés, y recibir información relevante sobre el programa.
• Información actualizada: Proporciona detalles sobre horarios, ubicaciones, oradores, expositores y patrocinadores, así como notificaciones en tiempo real sobre cambios o actualizaciones.
• Interacción: Facilita la interacción entre los asistentes, oradores y expositores a través de funciones como mensajería, redes sociales integradas y foros de discusión.
• Recolección de datos: Permite la captura de datos de los participantes, incluyendo contactos y preferencias, para generar leads de ventas y realizar un seguimiento efectivo.
• Feedback: Ofrece la posibilidad de recopilar comentarios y evaluaciones de los asistentes para mejorar la experiencia del evento.
• Personalización: Brinda la opción de personalizar la experiencia del usuario según sus intereses y preferencias, lo que puede incluir agendas personalizadas, contenido recomendado y notificaciones relevantes.

Estas funcionalidades combinadas hacen que una app móvil para eventos sea una herramienta integral para la organización y participación en eventos, mejorando la experiencia tanto para los organizadores como para los asistentes.

Tipos de app móvil para eventos

App móvil para eventos todo en uno

Este tipo de aplicación móvil puede ser utilizada por una organización de forma permanente a diferencia de las apps para un solo evento. Al utilizar una app móvil de tu empresa para publicar todos los eventos que organizas puedes obtener algunos beneficios importantes reducción de costos y comunicación continua con los miembros de la organización.

App móvil para control de acceso

La tecnología de control de acceso para eventos  se utiliza para recopilar información sobre el comportamiento de los asistentes durante la ejecución del evento, validación de acceso a conferencias, talleres o eventos exclusivos o áreas de exposición comercial.

App móvil para exposición comercial

La app móvil para eventos que se utiliza dentro de una exposición comercial es mejor conocida como scanner de exposición y permite a las empresas expositoras recopilar información de los visitantes a través de la lectura de códigos QR para posteriormente dar seguimiento a leads de venta.

Para conseguir que cualquiera de este tipo de app móvil para eventos cumpla con su propósito es necesario contar con un sistema de registro en línea en el caso de eventos, o si así lo fuera un sistema para la gestión de membresías en el caso de una asociación ya que de estos se obtendrán los datos necesarios para implementar las funcionalidades de la app móvil para eventos.

¿Qué otras tecnologías se pueden utilizar en una app para eventos?

Existen muchas tecnologías que se pueden utilizar en una app móvil aunque solo algunas son aplicables en una app móvil para eventos y esto depende de las características y necesidades de los organizadores. Existen algunas tecnologías que se están utilizando cada vez más en la organización y operación de congresos, convenciones y exposiciones comerciales

NFC (Near Field Communication)

La tecnología NFC (Near Field Communication) es un estándar de comunicación inalámbrica de corto alcance que permite el intercambio de datos entre dispositivos compatibles cuando se encuentran a una distancia muy cercana, generalmente unos pocos centímetros.

• Registro rápido: Los asistentes pueden utilizar la tecnología NFC para escanear sus credenciales en puntos de registro o para acceder a áreas restringidas del evento de forma rápida y sencilla.
• Intercambio de contactos: Los dispositivos móviles con NFC habilitado permiten a los asistentes intercambiar información de contacto de manera instantánea al acercar sus dispositivos, lo que puede ser útil para establecer conexiones profesionales durante el evento.
• Sesiones interactivas: Los organizadores pueden implementar puntos de interacción con NFC en diferentes áreas del evento, permitiendo a los asistentes acceder a información adicional, participar en encuestas o concursos, o incluso recibir obsequios digitales al interactuar con estos puntos.

Realidad aumentada (RA)

La realidad aumentada (RA) es una tecnología que combina elementos virtuales con el entorno físico, permitiendo a los usuarios visualizar y experimentar contenido digital superpuesto en el mundo real a través de dispositivos como teléfonos inteligentes, tabletas o gafas especiales.

• Navegación inmersiva: Las aplicaciones de eventos pueden utilizar la RA para proporcionar mapas interactivos que guíen a los asistentes por el lugar del evento, mostrando información contextual sobre áreas específicas, salas de conferencias o stands de exhibición.
• Experiencias interactivas: La RA puede ofrecer experiencias interactivas y envolventes durante el evento, como demostraciones virtuales de productos, exhibiciones 3D o experiencias educativas que complementen las sesiones presenciales.
• Engagement con la marca: Los expositores pueden aprovechar la RA para crear experiencias de marca innovadoras, como juegos interactivos, demostraciones de productos en 3D o activaciones de marketing que atraigan la atención de los asistentes.

Beacons

Los beacons son dispositivos de bajo consumo de energía que emiten señales Bluetooth de corto alcance para interactuar con dispositivos móviles cercanos. Estos dispositivos pueden detectar estas señales y activar respuestas específicas en función de la ubicación del usuario o del dispositivo.

Navegación y ubicación:

• Los beacons pueden proporcionar una navegación precisa en interiores, permitiendo a los asistentes encontrar fácilmente diferentes áreas del evento, como salas de conferencias, stands de exposición o zonas de descanso.
• La tecnología de beacons puede ayudar a los asistentes a recibir notificaciones contextuales basadas en su ubicación, como recordatorios sobre sesiones próximas o promociones en stands cercanos.

Interacción personalizada:

• Los beacons pueden habilitar interacciones personalizadas al detectar la proximidad de un dispositivo móvil, lo que permite a los organizadores ofrecer contenido relevante y experiencias adaptadas a las preferencias individuales de los asistentes.
• Los expositores pueden utilizar beacons para enviar información específica sobre productos o servicios a los dispositivos móviles de los visitantes que se acerquen a sus stands, lo que favorece la interacción y el compromiso.

Análisis de datos:

• Mediante el seguimiento de la interacción de los asistentes con los beacons, los organizadores pueden recopilar datos valiosos sobre el comportamiento y los intereses de los asistentes, lo que a su vez puede informar las estrategias de marketing y las decisiones operativas.

Conclusión

Estas funcionalidades combinadas hacen que una app móvil para eventos sea una herramienta integral para la organización y participación en eventos, mejorando la experiencia tanto para los organizadores como para los asistentes.