Control de acceso a conferencias

La Sociedad Mexicana de Otorrinolaringología y cirugía de Cabeza y Cuello dentro de su Congreso Anual solicitó control de acceso a conferencias para las  4 jornadas académicas que se presentaron durante el evento. El motivo principal de utilizar este servicio es porque cada congresista recibirá puntaje para poder  tramitar la re certificación de su especialidad.

En base al requerimiento de control de acceso a conferencias ofrecimos al cliente utilizar un módulo de nuestro sistema para la gestión de registro e inscripciones basado totalmente en web, esto quiere decir que no tuvimos que utilizar una app móvil de control de acceso para tomar las lecturas de ingreso y salida de cada jornada.

Características principales del control de acceso a conferencias

Nuestro sistema de registro es integral, lo que quiere decir que cubre prácticamente todas las necesidades de un congreso aprovechando el uso del los beneficios que proporciona el uso de QR Codes en eventos, dentro de las características esenciales para el control de acceso a conferencias tenemos:

• Alta de del evento
• Registro de categorías de registro
• Importar bases de datos en archivos CSV
• Registro y configuración de salas de conferencias
• Lista de asistencia por conferencia
• Reporte en tiempo real de asistentes por conferencia
• Reporte de lecturas por conferencia
• Reporte de lecturas por participante
• Descarga de reportes en archivos de hoja de cálculo

Otras características del control de acceso para conferencias

El módulo control de acceso a conferencias ofrece distintos modos de lectura del QR Code, esto nos permite poder activarlo en situaciones en dónde por ejemplo no se cuenta con dispositivos móviles pero si con una computadora laptop o de escritorio con una web cam o lectores convencionales conectados por medio de cable USB o bluetooth.

Otra característica importante es que se puede establecer el número máximo de acceso permitidos por sala y activar o desactivar la validación de aforo en cualquier momento.

¿Cómo le hicimos para crear el lector de QR Code en una plataforma web ?

Si bien la mayoría de los servicios de control de acceso a conferencias se hace por medio de aplicaciones móviles nativas ya sea en iOS o Android también es posible hacerlo utilizando tecnologías de programación como HTML 5 y javascript.

En nuestro caso utilizamos un recurso conocido como HTML5 QR Code Scanner el cual es bastante sencillo de implementar e integrar en aplicaciones web como la nuestra.

Ventajas del control de acceso a conferencias en plataforma web

• Funciona en cualquier navegador web móvil o de escritorio moderno
• Se pueden realizar modificaciones en tiempo real sin necesidad de publicar en tiendas
• Posibilidad de configurar diferentes formas de lectura por medio de scanners de QRCode convencionales o cámaras web conectadas a una computadora
• Funciona con una conexión a internet estable, puede ser la misma del dispositivo móvil que se utilice

Desventajas del control de acceso a conferencias en plataforma web

• En comparación con una app móvil el rendimiento es un poco más lento
• Es indispensable contar con una conexión a internet con latencia estable, no funciona off line

Resultados obtenidos

Con el uso del módulo de control de acceso a conferencias de nuestra plataforma de registro e inscripciones integral logramos obtener la información solicitada por el cliente, proporcionando datos de asistencia en tiempo real y entregando los reportes prácticamente al momento en que concluía cada conferencia.

Si deseas ver una demo guiada de nuestra plataforma no dudes en contactarnos, con gusto armamos una lo mas cercana a las necesidades de tu proyecto.