¿Se puede usar WordPress para eventos?

WordPress es un sistema de gestión de contenidos (CMS) por sus siglas en inglés, en un conjunto de herramientas que permite crear y administrar un sitio web o un blog sin necesidad de conocimientos técnicos. Es una plataforma de código abierto y gratuita creada por Automattic, lo que significa que cualquiera puede usarla y modificarla.

WordPress es una plataforma muy flexible y potente que se puede utilizar para crear una amplia variedad de sitios web, incluidos blogs, sitios web comerciales, portafolios y mucho más.

Actualmente se utiliza WordPress para eventos principalmente en la publicación de páginas oficiales de congresos y convenciones, nos provee muchas ventajas entre ellas la rapidez con la que un evento puede tener presencia en internet.

Algunas características que pueden ser aprovechadas usando WordPress para eventos

• Creación de páginas y artículos para blog: Puedes crear fácilmente nuevas páginas y publicaciones, y organizarlas en categorías y etiquetas.
• Personalizar el diseño con la ayuda de temas o plantillas: Puedes cambiar el aspecto de tu sitio web eligiendo entre una variedad de temas y personalizando las opciones de diseño.
• Añadir funcionalidades en base a las necesidades de tu proyecto: Puedes ampliar las funcionalidades de tu sitio web instalando plugins, que son pequeñas piezas de software que añaden nuevas características.
• Gestionar usuarios: Puedes crear diferentes niveles de usuarios y controlar sus permisos para administrar tu sitio web.

A partir de las características antes mencionadas se puede sacar provecho y utilizar de forma profesional WordPress para eventos.

5 usos de WordPress para eventos

Venta de tickets: si bien existen sistemas de registro en línea muy potentes, en ocasiones su uso no es viable para la venta de tickets en línea, aquí es dónde podemos utilizar WordPress para eventos integrando algunos plugins premium con funcionalidades específicas para la venta de tickets. Afortunadamente hay plugins que nos pueden ayudar con la venta de tickets y entre ellos encontramos: The Events Calendar, Foo Events y Tickera.

Citas de negocios: Las citas de negocios tienen muchas variables, es posible hacer un desarrollo web a la medida pero implica mucho tiempo y esfuerzo. Si deseamos publicar un sistema de citas en corto tiempo lo mejor es utilizar WordPress para eventos implementando algunos plugins para que los participantes de una feria o exposición puedan generar citas de negocios, existen plugins como crocoblock que cuentas con plugins como jet booking que te permite crear un sistema de citas personalizado sin embargo hay plugins muy avanzados como: Amelia, Bookly y MotoPress Appointment Booking que te permitirán crear un robusto calendario de citas sin tener muchos conocimientos de desarrollo web.

Reservación de hospedaje: sin duda alguna un sistema de reservaciones de hospedaje es muy complejo y en el mercado no existen muchas plataformas que nos puedan ayudar a controlar las reservas de hospedaje de un evento de forma ordenada y eficiente o al menos poder ofrecer la posibilidad de generar la reservación y pagar en línea rápidamente por lo que también aquí podemos usar WordPress para eventos con plugins como: MotoPress Hotel Booking que es un plugin específico para reservaciones de hospedaje o WP Booking System que te ofrece varias opciones y entre ellas crear reservaciones para diferentes tipos de propiedades, de igual manera se pueden encontrar conjuntos de plugins que te ayudan a crear sistemas completos de control de reservaciones pero implican conocimientos un poco más avanzados en diseño y desarrollo web.

Sitios para eventos en línea: con la llegada de la pandemia la asistencia de cursos y eventos online se disparó y hoy en día algunos organizadores de eventos están apostando por los eventos híbridos para lo que existen herramientas muy potentes y robustas que por su naturaleza son muy costosas y en algunas ocasiones más del 50% de sus funcionalidades no son utilizadas y resulta complicado ocultarlas o prescindir de ellas durante la ejecución de las conferencias, de aquí partimos para recomendar el uso de WordPress para eventos a través de membership plugins que permiten cerrar de forma segura un sitio web y de esta forma crear contenidos exclusivos en los que se tiene que hacer un pago para poder tener acceso a ellos. Existen plugins como Paid Memberships Pro, Restrict Content Pro o Ultimate Membership Pro.  Es muy importante destacar que para este tipo de sitios web es indispensable contar con un hosting cloud para WordPress administrado de alta demanda como pressable.com

Sitios personalizados: en el caso de sitios web personalizados podemos utilizar WordPress para eventos como base para crear páginas para visualizar carteles de trabajos, landing pages para promoción de eventos, talleres y cursos presenciales o en línea.

Conclusión

Si bien usar WordPress para eventos ofrece ventajas como facilidad de uso, rapidez para publicar páginas de internet y bajo costo en algunos casos, también requiere de un mantenimiento constante y eficiente de la plataforma base y plugins utilizados para crear el proyecto web.

Para determinar si es viable el uso de WordPress para eventos siempre debemos tomar en cuenta las necesidades de cada proyecto, a continuación te presentamos una lista básica de las consideraciones a tomar antes de crear un proyecto web con WordPress

1. Tiempo requerido para tener presencia en línea
2. Número de visitantes por mes, en el caso de eventos virtuales se debe establecer el número de visitantes recurrentes por hora
3. Presupuesto
4. Tamaño del evento
5. Duración del proyecto en línea
6. Si el proyecto puede o no ser re utilizado para eventos futuros